Диаграмма

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

Документальная форма табеля по учёту рабочего времени необходима, чтобы корректно рассчитывать размер зарплаты, различных пособий или других выплат. Также этот документ входит в перечень тех, которые подлежат периодической проверке госинспекторами и налоговыми организациями.

Существует несколько требований к форме ведения табеля учёта рабочего времени, которые будут актуальными и на протяжении 2018 года.

Девушка пишет в блокноте

Основные формы

Существуют две основные формы ведения табеля учёта рабочего времени, которые соответствуют всем требованиям Госкомстата, утверждённым в 2004 году. В перечне первичной документации от 2004 года есть бланк, который служит образцом для составления табеля в различных государственных или частных учреждениях.

Предлагаем скачать Бланк табеля учета рабочего времени на 2018 год

Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер. Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов.

Табель учёта рабочего времени имеет такие законные унифицированные формы по постановлению Госкомстата России:

  • Форма N Т-12. Представляет собой кадровый документ, в котором все графы оформляются вручную, а информация в него записывается ответственным лицом.
  • Форма N Т-13. В отличие от предыдущего случая, это электронная версия табеля. Содержание в электронном варианте не изменяется. Это удобный вариант для предприятий, на которых широко используется автоматическая обработка информации. После оформления в электронном виде листы должны быть распечатаны и подкреплены живыми подписями ответственных лиц: начальником отдела кадров (или человеком, исполняющим его должностные обязанности) и непосредственным руководителем подразделения (начальником, заведующим и т.д.).

Крайний Север

После полного заполнения с необходимыми подписями бланк помещается в архив. Хранить его нужно не менее пяти лет, как и всю подобную документацию. Исключением являются только предприятия, на которых проводятся различные виды работ в условиях повышенной опасности, или предприятия крайнего севера. Для них срок хранения архивной документации составляет 75 лет.

Требования к заполнению

Табель по учёту рабочего времени составляется на основе производственного календаря на 2018 год, который разрабатывается Министерством труда РФ и утверждается правительством. В 2018 году из 365 календарных дней 247 являются рабочими и 118 выходными и праздничными.

Календарь на 2018 год

Количество рабочих часов (р/ч) в 2018 году в зависимости от продолжительности рабочей недели составит:

  • 40-часовая рабочая неделя — 1970 р/ч;
  • 36-часовая рабочая неделя — 1772 р/ч;
  • 24-часовая рабочая неделя — 1179 р/ч.

Рабочими днями, сокращенными на 1 час станут: 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 9 июня и 29 декабря. Посчитать общее количество часов можно благодаря таблице:

Количество рабочих дней в 2018 году

В документе обязательно должны присутствовать такие графы:

  • официальное название организации и подразделения;
  • дата составления, сроки, на протяжении которых будет заполняться бланк, номер записи;
  • личные данные работника: фамилия, имя и отчество, присвоенный табельный номер или должность (в случае, если табельные номера не используются);
  • количество рабочих дней (они должны быть разбиты на две половины – до и после 15 числа вне зависимости от общего количества дней в текущем месяце);
  • итог за весь месяц, выраженный в количестве отработанных часов и дней;
  • выходные и праздничные дни.

Кроме того, в документе обязательно отражаются прогулы, оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счёт или неявки на работу по иным причинам. Все причины таких пропусков индексируются кодами из формы N Т-12.

Вести учёт и заполнять все графы имеет право только уполномоченное лицо (чаще всего — табельщик). Если заполнением занимался другой человек, документ считается недействительным и это признаётся основанием для штрафа.

Девушка удивлена

Ежемесячно табельщиком подготавливается и заполняется новый бланк. В конце месяца после сбора всех необходимых подписей (руководителя отдела кадров и руководителя подразделения) заполненный бланк передаётся бухгалтеру для начисления заработной платы.

Особые обозначения

Для обозначения в ячейках бланка рабочих дней, больничных, командировок существуют особые обозначения, предписанные Госкомстатом:

  • неоплачиваемый выходной в табеле обозначается буквой В;
  • выходной, во время которого работнику начисляется средний суточный оклад – ОВ;
  • если работник присутствовал на рабочем месте в праздничный день, он имеет прибавку к оплате этого дня и ещё один выходной – код НВ;
  • двойная оплата за работу в праздничный день без добавочного выходного – код РВ;
  • командировка по оформленному приказу – К или код 06;
  • явка после командировки – Я или 01;
  • отсутствие по причине больничного – Б.

В обычный рабочий день в табель, как правило, вносится число отработанных часов.

На основании табеля по учёту отработанного времени за 2018 год начисляются не только заработные платы. Эти же формуляры предоставляют для перепроверки во время инспекций налоговых служб для подтверждения правильного отчисления налогов.

Видео о правилах ведения табеля рабочего времени:

Читайте также:

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter




НОВОСТИ 2018 ГОДА

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *