сотрудники

Среднесписочная численность работников в 2018 году

В 2018 году представители бизнеса продолжат отчитываться по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма и сроки подачи отчетности останутся без изменений. Также актуальным остается принцип расчета СЧР. Несоблюдение действующих норм обернется штрафными санкциями со стороны контролирующих органов.

люди разных возрастов

Отчетность в 2018 году: среднесписочная численность работников

В начале года предприниматели обязаны подать сведения по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма налогообложения, которую использует представитель бизнеса, не отражается на подаче отчета. Информация представляется один раз в год. Исключение составляют вновь созданные организации, которые обязаны подать отчет при регистрации.

Отчет о численности работников в 2018 году подается на специальном бланке, утвержденном представителями ФНС. В рамках действующей нормативной базы, ИП подают сведения в налоговую по месту жительства. Для организаций определяющее значение будет иметь юридический адрес.

При составлении отчета указываются следующие сведения:

  • ИНН и КПП, которые присвоены данному представителю бизнеса;
  • наименование компании (для ИП необходимо указать ФИО);
  • сведения про руководителя компании;
  • рассчитанные сведения СЧР;
  • код инспекции, в которую представляется отчет.

Бланк отчета в 2018 году остается без изменений:

Отчет о численности работников

При подаче отчета по СЧР в 2018 году стоит учитывать нюансы, связанные с деятельностью обособленных подразделений. В данном случае нет необходимости подавать отдельный отчет, достаточно будет представить сводные сведения по компании. Еще одни нюанс касается предпринимателей, которые не имеют в штате наемных сотрудников. Если ранее приходилось подавать нулевой отчет, то теперь эта норма является необязательной. Также это актуально для ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам.

Сроки подачи отчета в следующем году останутся без изменений. Действующая законодательная база требует отчитаться по СЧР за прошлый год до 20 января. В противном случае предпринимателя ожидают штрафные санкции. При этом можно воспользоваться различными способами подачи отчета.

люди разных возрастов

На сайте ФНС доступен специальный сервис, который позволяет подать сведения через Интернет. Данный способ является наиболее удобным для представителей бизнеса, поскольку минимизирует затраты времени. Кроме того, актуальной остается форма отчета на бумажном носителе. При этом компании придется заполнить бланк в двух экземплярах (один из них с пометкой налоговой инстанции остается в организации, что является подтверждением своевременной подачи отчета). При этом бумажный отчет можно отправить по почте (с описью существующих вложений) или непосредственно отнести в соответствующую налоговую.

Если штат компании не превышает 100 сотрудников, то организация может использовать оба способа подачи отчета. Для более крупных организаций подавать сведения необходимо исключительно в электронной форме. Помимо своевременности подачи отчета, важным моментом остается корректность произведенных расчетов.

Как правильно рассчитывать СЧР

Принцип расчета среднесписочной численности работников в 2018 году останется без изменений. СЧР позволяет определить общий трудовой потенциал организации, усредняя показатели численности сотрудников. Чтобы составить отчет, бухгалтеру необходимо просуммировать численность работников за каждый месяц. Полученный результат делится на 12 (в том числе в тех случаях, если компания работала неполный год).

Общая численность сотрудников в течение месяца определяется с учетом числа полностью и частично занятых работников. Среднемесячная численность определяется следующим образом — по каждой группе число сотрудников рассчитывается за каждый день отчетного месяца. Если расчет сделан некорректно, предпринимателю необходимо оперативно внести соответствующие изменения.

Пример расчет среднемесячного количества работников (полная занятость) в июле:

С 1 по 14 июля в компании работало 22 сотрудника, с 15 по 31 численность увеличилась до 24 (было оформлено еще два работника).

В таком случае численность за июль составит: 14 дней х 22 + 17 дней х 24 = 23,10. Численность с учетом округления составит 23 сотрудника.

Расчет численности не полностью занятых сотрудников имеет свои особенности. Формула для расчета: количество часов, отработанных данной категорией сотрудников в течение месяца / общее количество рабочих часов (фиксируется в производственном плане).

деловые люди в кресле

Контролирующие органы имеют право применить штрафные санкции к представителям бизнеса, которые несвоевременно подадут сведения по СЧР. Несоблюдение установленных сроков обернется штрафом для компании в размере 200 руб. Кроме того, налоговая сможет дополнительно оштрафовать главного бухгалтера на 300-500 руб. Компания обязана отчитаться по СЧР даже после взыскания штрафа.

В начале следующего года предпринимателям необходимо отчитаться по СЧР. Данный показатель позволяет определить трудовой потенциал компании. Подать отчет в налоговую за прошлый год необходимо до 20 января. В противном случае контролирующий орган сможет применить санкции в адрес организации или главного бухгалтера.

В зависимости от численности работников, компании могут отчитываться в электронном или бумажном виде. Отчет могут не подавать ИП, у которых не было наемных работников.

Принцип расчета СЧР и форма отчета остаются без изменений. При определении численности работников нужно учитывать полностью и частично занятых сотрудников.

Смотрите также видео о правилах расчета среднесписочной численности сотрудников для ООО и ИП:

Читайте также:

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter




НОВОСТИ 2018 ГОДА

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *