Новые онлайн кассы

Онлайн кассы с 2018 года для ИП

С 15 июля 2016 года вступили в силу поправки к закону 54-ФЗ, предусматривающие постепенный переход на онлайн кассы. Представленные нововведения в сфере торговли призваны исключить различные «серые» схемы, а также упростить подачу сведений в налоговые органы. Примечательно, что онлайн кассы должны использовать даже те, кто ранее не работал с ККТ. Окончательной датой перехода для ИП станет 1 июля 2018 года.

Понятие нового оборудования

Онлайн касса представляет собой аппарат для расчета с клиентами после покупки товара, отвечающий современным требованиям. В перечень главных функций, возлагаемых на рассматриваемые изделия, входят:

  • печать QR-кода наряду со специальной ссылкой на чеке;
  • взаимодействие с аккредитованными ОФД;
  • наличиевмонтированного в корпус фискального накопителя;
  • отсылка электронных копий чеков в базу ОФД, либо покупателям.

Новые онлайн кассы

Все эти нюансы отражены в новом законе и являются обязательными для ККТ. Перечень моделей касс, которые полностью соответствуют требованиям налоговых органов, занесен в специальный реестрФНС.

Принцип работы обоудования

Онлайн кассы, обязательные для ИП с 2018 года, функционируют по конкретной схеме. Она состоит из таких последовательных этапов, как:

  • оплата покупки клиентом, формирование чека;
  • записьинформации в фискальный накопитель;
  • обработка чека и передача его в ОФД;
  • обработка информации ОФД, отсылка отчета в кассу;
  • отсылкаполученных сведений из ОФД в налоговую службу;
  • отправка электронного варианта чека на почту клиента (при необходимости).

В случае когда покупатель попросил переслать чек в электронной форме, на бумажном аналоге обязательно указывается адрес отправки, то есть адрес электронного ящика, либо абонентский номер.

Схема

Онлайн кассы должны формировать чеки с указанием сведений об адресе продажи. Как показывает практика, это один из самых сложных моментов. Когда ККТ установлен в помещении, то пишется географический адрес (город, улица, дом, офис и т. д.). Если же торговля ведется на улице, например, с машины, то на чеке должны быть указаны государственный номер и марка транспортного средства. Прописывать сведения о продавце пока необязательно.

Кому необходимо установить оборудование?

Переход на новые ККТ должны осуществить практически все продавцы, поэтому установка аппаратов проходит постепенно и завершится 1 июля 2018 года. В перечень лиц и организаций, которые подпадают под поправку к закону 54-ФЗ, включены:

  • собственники магазинов в сети интернет;
  • предприниматели, уже использующие ККТ;
  • торговцы акцизными наименованиями продукции;
  • собственникиторговых автоматов, либо платежных терминалов;
  • предприниматели, не применявшие до этого ККТ (ИП на ЕНВД и УСН).

Все перечисленные категории лиц обязаны в определенные законом сроки перейти на онлайн кассы и выдавать клиентам чеки нового образца. Предпринимателям, использующим в своей деятельности бланки строгой отчетности (БСО), также следует перейти на новые ККТ. Форма БСО изменится с 1 июля 2018 года, и на печать она будет выводиться специальной системой (разновидностью онлайн кассы).

Сроки перехода на новые ККТ

Подробнее о сроках перехода на онлайн кассы смотрите в следующей таблице:

Дата окончательного перехода

Кто обязан перейти?

1.02.2017

Все собственники вновь приобретаемых ККТ (регистрация кассы по прежним нормам полностью прекращается)

31.03. 2017

Продавцы акцизной продукции (в основном, алкоголя)

01.07.  2017

Все собственники устаревших ККТ

01.07. 2018

Предприниматели, осуществляющие деятельность по УСН, ЕНВД, ПСН

Примечательно, что по каждому режиму предпринимательства должен выбиваться отдельный чек, что на первоначальном этапе работы по принятой системе может вызвать путаницу у отдельных ИП.

Перечень лиц, освобожденных от онлайн касс

Несмотря на то, что поправки к закону 54-ФЗ обязательны практически для всех ритейлеров, существует категория лиц (организаций), которых нововведения не затронут. К ним относятся:

  • владельцы небольших предприятий по ремонту обуви;
  • продавцы товаров с тележек, емкостей;
  • торговцы на открытых площадках;
  • ларьки с печатной продукцией;
  • кредитные компании.

Чек онлайн касс

Кроме того, устанавливать онлайн кассы не требуется предприятиям общепита в учебных учреждениях, кондукторам, а также лицам, специализирующимся на сдаче недвижимости в аренду. Необязательны новые ККТ для религиозных объединений, допущенных к работе на территории РФ.

Как перейти на онлайн кассы?

Перед тем, как производить замену старого кассового аппарата, выясните, можно ли доработать используемую модель (обойдется намного дешевле, чем приобретать новый ККТ). Если же доработка невозможна, то займитесь поиском подходящей онлайн кассы. Для этого:

  • проверьте, входит ли выбранное оборудование в перечень рекомендованного ФНС;
  • продумайте график замены ЭКЛЗ;
  • проведите интернет на торговую точку.

После приобретения нового ККТ, снимите с учета в ФНС устаревший аппарат, затем документально оформите договор обслуживания с ОФД и зарегистрируйте онлайн кассу (классическим или электронным способом).

Принятие закона об онлайн кассах с 2018 года добавило головной боли многим российским предпринимателям. Тем не менее, для осуществления легальной деятельности ККТ придется заменить, иначе контролирующие органы обяжут нарушителей заплатить штрафы за несоответствие кассовых аппаратов установленным нормам (для ИП – 3 тыс. рублей, для ООО – 10 тыс. рублей).

Все, что нужно знать об онлайн кассах 2017-2018 года, смотрите в следующем видео:

Читайте также:

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter




НОВОСТИ 2018 ГОДА

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *