Мужчина и женщина на берегу моря

Как составить график отпусков на 2018 год

Дата отпуска – вопрос, волнующий любого работника. И если в частных компаниях зачастую начальство решает, кто, когда и как долго будет отдыхать, то в фирмах, чтущих Трудовой Кодекс РФ, план составляют иначе. О том, как составить график отпусков на 2018 год, когда его утвердить и что обязательно нужно учитывать, вы узнаете прямо сейчас.

Как составить

При разработке плана необходимо учитывать интересы не только руководства, но и сотрудников фирмы. Именно поэтому в первую очередь создают приказ о составлении графика отпусков, который обязывает руководителей узнать у подчиненных о планах на отдых. Опираясь на полученные данные, HR-менеджер составляет график.

Девушка говорит по телефону

Чтобы облегчить работу кадровикам, была разработана и утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 форма №T-7 для составления графика отпусков на 2018 год, найти и бесплатно скачать ее можно в Сети.

Важная информация: график отпусков 2018, согласно статье 123 ТК РФ, должен быть составлен и утвержден приказом руководства фирмы минимум за 14 дней до наступления календарного года. Таким образом, уже 17 декабря все сотрудники знают, на какое число заказывать билеты в путешествие.

Несмотря на то, что график утверждается заранее, могут возникнуть обстоятельства, которые вынудят пересмотреть его. К таким относят:

  1. Важное поручение, справиться с которым может только конкретный сотрудник.
  2. Переструктурирование предприятия.
  3. Внеплановую проверку контролирующими госорганами.
  4. Командировку, вызванную производственной необходимостью.
  5. Болезнь начальника, обязанности коего может выполнить только определенный специалист.

Изменения согласовываются с работником и фиксируются в соответствующем приказе или отдельном документе.

Вправе попросить изменить дату отпуска и работник. Уважительными на то причинами являются:

  • Финансовые сложности;
  • Семейные проблемы;
  • личные обстоятельства.

Тем не менее одобрить или отказать в просьбе решает руководитель.

Директор разводит руками

Стоит учитывать, что есть категории работников, которые вправе выбрать любую удобную именно для них дату. К таким счастливчикам причисляют:

  • сотрудников моложе 18 лет;
  • планирующих уйти в декрет;
  • мужей, чьи жены находятся в декрете;
  • почетных доноров;
  • работников, у которых двое и более детей младше 12 лет;
  • все те лица, которые перечислены в статье 322 ТК РФ.

Права работников

Права работников закреплены в Трудовом Кодексе РФ, согласно которому каждый работник, который проработал непрерывно на одном месте не менее 6 месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск.  Нужно учитывать, что рабочий год зачастую не совпадает с календарным, поскольку исчисляется со дня начала выполнения трудовых обязанностей. При этом вовсе не важно, занят сотрудник на трудовом месте полный рабочий день или лишь несколько часов. Рассчитывать на оплачиваемый отдых можно и до истечения полугода работы, но только лишь некоторым лицам, в том числе:

  • женщинам до декрета и сразу после него;
  • сотрудникам, не достигшим 18 лет;
  • работникам, усыновившим малыша в возрасте до 3 месяцев.

Важные составляющие отпуска – сохранение средней заработной платы сотрудника и его места работы.

Минимальная продолжительность отпуска, закрепленная в Трудовом Кодексе, – 28 календарных дней. Для работников, чья трудовая деятельность зависит от сезона, время на отдых рассчитывают по формуле:

количество месяцев работы*2 дня отпуска

Офисный сотрудник

Для некоторых категорий предусмотрен удлиненный отпуск, а именно:

  • сотрудники младше 18 лет отдыхают 31 календарный день;
  • спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований – 30-40 к. д. (зависит от стажа);
  • судьи – 30 к. д. (работающие в условиях Крайнего Севера – 51 рабочий день);
  • инвалиды – не менее 30 к. д., столько же длятся выходные и у муниципальных и прокурорских служащих;
  • занятые на работах с химическим оружием имеют право отдохнуть 56 или 49 к. д.

Уточнить длительность отпуска госслужащего или представителя той или иной профессии можно в статье 115 ТК РФ. Зачастую продолжительность устанавливается Постановлениями Правительства РФ. Выплата отпускных производится не позднее 3 дней до ухода на отдых, несвоевременная выплата является поводом для переноса даты ухода в отпуск.

Если на время отдыха выпадают нерабочие праздники, они не включаются в число календарных дней.

Видео: как ездить в отпуск за счет предприятия

Читайте также:

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter




НОВОСТИ 2018 ГОДА

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *