Электронный больничный лист

Электронные больничные листы в 2018 году

С июля прошлого года вступил в силу закон об использовании электронных больничных листов. В 2018 году в России все больше учреждений присоединяются к этому проекту, который направлен на упрощение взаимоотношений между сотрудником, работодателем, фондом социального страхования и медицинским учреждением. Новая система позволяет значительно сократить временные затраты на полное оформление документов.

Доктор оформляет электронный больничный

Отличия электронного больничного от бумажного

Лист временной нетрудоспособности выписывается официально работающему сотруднику в случае его обращения за медицинской помощью. Тем самым он подтверждает, что это уважительная причина его отсутствия на рабочем месте. Документ гарантирует выплату сотруднику денежного пособия за период его болезни (или беременности и родов), которые покрываются Фондом социального страхования (ФСС)

Ранее вся документация заполнялась от руки на бумажном носителе специального образца. В документ вносились информация о заболевании, период болезни, а также данные о сотруднике (место работы, стаж, уровень заработной платы). Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) ничем не отличается от бумажного, только формируется и хранится на сервере Фонда социального страхования.

Электронный документ заполняет врач лицензированного медицинского учреждения. Далее больничный заверяется усиленной электронной цифровой подписью в больнице, а после его окончательного оформления – работодателем. В дальнейшем ФСС компенсирует затраты работодателю в установленном порядке.

Участие в данном проекте учреждений – добровольное. К нему могут присоединиться все желающие организации, которые осуществляют подобный документооборот.

Важно! Бумажные бланки продолжают иметь юридическую силу. Они не изымаются из оборота и могут использоваться для подтверждения нетрудоспособности.

Больничный лист

Преимущества электронного больничного

Переход на ведение электронной документации значительно упрощает работу всех участников процесса. Это позволяет быстрее обрабатывать информацию и получить требуемый результат.

В первую очередь, ЭЛН удобен для сотрудника. Теперь ему не нужно ходить к врачу, чтобы получить на руки заполненный бланк, а затем передавать его в отдел кадров. Все выполняется в системе базы данных. Это исключает риск потери документа или приведения его в негодность. Сотрудник получает положенные средства в рамках утвержденного срока, что контролируется ФСС. Также в системе предоставляется возможность проверить рассчитанные выплаты с помощью специального калькулятора.

Для врача и кадровика использование электронных бланков значительно сокращает временные затраты. Решается проблема транспортировки и хранения документации. Предупреждается возможность подделывания больничного листа. Необходимую информацию можно уточнить и проверить в базе данных быстро и просто.

Электронный листок нетрудоспособности

Недостатки

Как любое нововведение, проект сталкивается с определенными препятствиями. Многим врачам и кадровым работникам необходимо научиться правильно работать в новым программным обеспечением. Для сотрудников старшего возраста это может стать большой проблемой.

Использование электронной базы данных влечет с собой риск появления неполадок и сбоев в системе, что может отсрочить оформление больничного. Кроме того, нельзя полностью исключить человеческий фактор, поэтому возможно появление ошибок при заполнении бланка.

Внедрение системы требует полной компьютеризации всех медицинских учреждений, что, конечно же, хорошо, но для этого необходимо время и стабильное финансирование.

Правила оформления

Чтобы оформить ЭЛН сотруднику следует выполнить несколько шагов:

  1. Уточнить у работодателя, входит ли организация в перечень учреждений, которые учувствуют в данном проекте ФСС.
  2. Если да, то сообщить об этом лечащему врачу при обращении в медицинское учреждение.
  3. Предоставить в медучреждение страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
  4. Подписать согласие на оформление ЭЛН.
  5. Уточнить номер своего ЭЛН.
  6. Сообщить номер ЭЛН работодателю или сотруднику отдела кадров (это можно сделать лично, по телефону и пр.).

Электронные больничные листы очень удобны в использовании. Зайдя в личный кабинет ФСС с помощью персонального логина и пароля можно посмотреть статус и историю всех своих больничных листов. А также получить информацию по выплатам, пособиям и пр.

Доктор работает за компьютером

Как это будет работать в 2018 году для работодателя:

  1. На компьютере, где планируется работа с больничными, должен быть выход в интернет, и установлено сертифицированное программное обеспечение для криптозащиты информации.
  2. В ФСС необходимо получить усиленную цифровую подпись или использовать ранее полученную в аккредитованном удостоверяющем центре.
  3. Файл с листом можно получить либо через программное обеспечение ведения бухгалтерского учета (1С), либо на сайте ФСС в личном кабинете.
  4. Для запроса данных необходимо предоставить в ФСС номер листа и СНИЛС сотрудника.
  5. Заполнить необходимые данные в полученном документе и подписать электронной подписью.
  6. Отправить документ в ФСС.
  7. Выплатить работнику требуемое пособие.

На сегодняшний день продолжают действовать оба варианта: бумажный и электронный. Поэтому, если организация не может работать с цифровой документацией, ответственное лицо должно предупредить об этом сотрудников. Те, в свою очередь, могут получить в медучреждении бумажный вариант листа нетрудоспособности.

Разъяснения ФСС относительно электронных больничных: видео

Читайте также:

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter






НОВОСТИ 2018 ГОДА

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Adblock detector